Escanear documentos es una de esas cosas con las que todos lidiamos de vez en cuando en nuestra vida profesional y personal. Afortunadamente, ya no tenemos que depender de una máquina grande y voluminosa para escanear nuestros documentos. Todo lo que necesitas es un teléfono con cámara, de verdad. Hay muchas maneras de escanear documentos usando su teléfono inteligente. El proceso es ligeramente diferente en el caso de Teléfonos Android versus iPhone pero no hay mucho que hacer. En este artículo, le diremos cómo escanear documentos como PDF o imágenes en Android e iOS.
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Hay muchas formas de escanear un documento en particular y escanearlo a su formato preferido usando un teléfono inteligente. Google Play Store y iOS App Store probablemente estén llenos de cientos de aplicaciones que pueden hacer esto por ti en un abrir y cerrar de ojos. Nos centraremos en una aplicación en particular en este artículo que creemos que es muy confiable y le permite generar una versión digital de sus documentos en muy poco tiempo: Microsoft Lens.
Microsoft Lens es una aplicación independiente que puede descargar desde Google Play Store y App Store. No necesita usar la suite Office de Microsoft o su otro servicio para poder disfrutar de esta aplicación en particular. Puede descargar Microsoft Lens gratis en su teléfono y le dará todo lo que necesita para escanear sus documentos físicos. Los pasos necesarios para escanear un documento con Microsoft Lens son prácticamente los mismos en Android e iOS, por lo que solo le mostraremos capturas de pantalla capturadas en un iPhone para facilitarle la comprensión con capturas de pantalla limitadas.
Cómo escanear documentos en Android e iOS
- Lo primero que debe hacer es descargar Microsoft Lens en su teléfono inteligente. Los usuarios de Android pueden ingresarlo desde el Tienda de juegos de Google mientras que los usuarios de iPhone pueden descargarlo desde el Tienda de aplicaciones.
- Una vez que haya descargado la aplicación, ábrala y otorgue todos los permisos necesarios para comenzar. Microsoft Lens le pedirá permiso para acceder a la cámara de su teléfono para escanear documentos. También le pedirá permiso para acceder a la galería de fotos en cada plataforma, ya que también puede escanear los documentos que ya están almacenados como imágenes en su teléfono.
- Ahora que está listo para escanear los documentos, deslice hacia abajo para cambiar entre los diferentes modos. Desea utilizar el escáner «Documento» para esta tarea.
- Después de seleccionar el modo correcto, alinee su documento en el visor y espere a que la aplicación lo detecte. Es casi instantáneo en Android e iOS.
- Una vez que esté correctamente alineado, simplemente presione el botón del obturador para capturar el documento.
- Después de capturar el documento, puede editar la imagen antes de guardarla como una versión escaneada o escanear más páginas para agregarlas al mismo documento. Toque en el Para agregar icono para agregar más páginas o simplemente toque el icono Hacer después de hacer los ajustes necesarios para guardar la versión escaneada.
- En la página siguiente, primero verá una opción para cambiar el nombre del documento junto con un montón de opciones de exportación. Puede guardar la versión escaneada del documento en la Galería (aplicación Fotos en iOS) o exportarla a PDF. Selecciona tu opción preferida y listo.
Bueno, así de fácil es escanear documentos como PDF o imágenes en Android e iOS. Microsoft Office Lens, como mencionamos anteriormente, es una de las muchas aplicaciones que te permite hacer lo mismo. También puede explorar otras opciones, pero creemos que la aplicación Office Lens de la lista es la más fácil de usar.
Otras formas de escanear documentos en Android e iOS
Si no desea utilizar la aplicación Office Lens de Microsoft para escanear documentos, aquí hay otras formas de escanear documentos en Android e iOS:
Usar Google Drive en Android
Alternativamente, también puede usar la aplicación Google Drive en Android para escanear y guardar documentos como PDF. La razón por la que recomendamos Google Drive como alternativa en Android es que la mayoría de los teléfonos vienen con él, por lo que probablemente no necesites descargar e instalar nada nuevo. Aquí se explica cómo escanear un documento con Google Drive en unos simples pasos:
- Abra la aplicación Google Drive y toque el botón de acción flotante «+» en la pantalla principal.
- Ahora presiona el Analizar posibilidad de crear archivos PDF.
- Después de eso, simplemente alinee su documento en el visor y presione el botón del obturador para capturarlo. La aplicación puede corregir la perspectiva automáticamente, por lo que no tiene que preocuparse por eso.
- Una vez hecho esto, puede editar fácilmente el documento escaneado y guardarlo como PDF. Además, también puede reanudar o incluso agregar más páginas al documento existente.
Google Drive, en caso de que no lo sepa, no le permitirá guardar escaneos como imágenes. Los archivos PDF se exportarán directamente a su Google Drive vinculado a su cuenta. Desde allí, puede descargar otra aplicación para convertir su PDF escaneado a JPEG, o simplemente tomar una captura de pantalla del documento escaneado para guardarlo como una imagen en su teléfono.
Notar: Tomar una captura de pantalla del PDF para guardarlo como JPEG es solo un método abreviado. Aunque la calidad de la captura de pantalla en sí puede ser buena, no reemplaza correctamente un archivo de imagen exportado usando una aplicación dedicada.
Use la aplicación Notas de Apple en iOS
En iOS, puede usar la aplicación Notes de Apple, que viene preinstalada en todos los iPhone. Esta sencilla aplicación para tomar notas viene con una opción que te permite escanear documentos y guardarlos como archivos PDF en tu teléfono. Así es cómo:
- Abra la aplicación Notas y cree una nueva nota. Ahora toque el ícono de la cámara y luego seleccione el Escanear documentos opción interior.
- Cuando lleva el documento al campo de visión de la cámara, la aplicación escanea automáticamente el documento y lo lleva a la página siguiente. El modo automático está activado de forma predeterminada, pero también puede desactivarlo para capturar manualmente un escaneo con el botón del obturador.
- Luego puede recortar el documento escaneado para seleccionar la parte deseada en el escaneo.
- Si no está satisfecho con el análisis, simplemente presione el botón retomar opción para volver a intentarlo, o pulse la tecla Hacer botón para guardar el escaneo. Alternativamente, también puede aplicar filtros y cambiar el aspecto de su documento escaneado en esta página.
- Cuando vea el documento en la página siguiente después de hacer clic en Listo, verá un botón de compartir con el que puede guardar el documento como un archivo en su iPhone o compartirlo con sus amigos u otros contactos guardados a través de diferentes aplicaciones.
Como ocurre con Google Drive en teléfonos Android, el documento escaneado con Notes en iOS no se puede guardar como imagen. Puede tomar una captura de pantalla del documento escaneado o descargar una aplicación de terceros para exportar el PDF a formato JPG. Muchas aplicaciones, incluidas «PDF Export Lite» y «PDFelement», le permitirán hacer esto en unos simples pasos.
Pensamientos finales
Bueno, eso nos lleva al final de este tutorial en particular. Usar Microsoft Lens es quizás una de las mejores formas de escanear un documento y guardarlo como PDF o imagen en Android o iOS. También usa los otros métodos mencionados en el artículo si solo desea exportar su documento escaneado a PDF. Entonces, ¿qué método crees que es el mejor para escanear un documento y guardarlo como PDF o imagen en Android e iOS? Háganos saber escribiendo una línea en los comentarios a continuación.
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