La actualización de Google Docs facilita la colaboración en borradores de correo electrónico en la aplicación

Que quieres saber

• Google Docs en la web está recibiendo una nueva plantilla para redactar correos electrónicos.
• La nueva función incluye la integración de Gmail y permite que varios usuarios colaboren en un borrador.
• También facilita el envío del borrador sin tener que abrir Gmail.

A fines del año pasado, Google le dio una oportunidad a Microsoft Word al potenciar Docs con un nueva característica para agregar contenido enriquecido a documentos sin tener que cambiar entre aplicaciones en el mejores chromebooks o portátiles. El conjunto de funciones de Google Docs ahora es en expansión con la capacidad de colaborar en un borrador de correo electrónico directamente en el programa.

La última incorporación es parte de la iniciativa Smart Canvas de Google y permite que varios usuarios creen un correo electrónico juntos utilizando las herramientas de comentarios y sugerencias. Si está escribiendo una publicación y necesita información de sus colegas, puede escribir «@» en su documento actual para mencionar a alguien.

Esta opción agrega una nueva plantilla de borrador de correo electrónico al lienzo, con tecnología de Gmail.

También puede ir a Insertar > Building Blocks > Borrador de correo electrónico. La nueva plantilla se puede encontrar en la opción de notas de la reunión.

Como puede ver en la imagen de arriba, la plantilla de borrador de correo electrónico muestra los campos necesarios para los destinatarios del correo electrónico, el campo de asunto y el cuadro de redacción, al igual que la vista nativa de Gmail.

Puede agregar destinatarios simplemente usando el menú @ y escribiendo su nombre, que completa automáticamente su dirección de correo electrónico. Esto significa que ya no necesita recordar sus direcciones de correo electrónico.

Cuando haya terminado de redactar su mensaje, simplemente haga clic en el botón de Gmail en la esquina superior izquierda para abrir la ventana de redacción de Gmail. Esta acción completa automáticamente todos los campos de correo electrónico «según el borrador del correo electrónico en el documento».

La nueva función Documentos está disponible para todos espacio de trabajo de Google clientes, así como antiguos usuarios de G Suite Basic y Business. Debería estar disponible para todos a mediados de abril.