La tarea continúa: los programas y el espacio especial en el hogar ayudarán a mantener la productividad

Las restricciones de cuarentena siguen siendo estrictas, pero incluso si se eliminan, el trabajo de oficina se combinará cada vez más con el trabajo desde casa, predicen los especialistas en gestión de personal. Por tanto, se acerca un año más de videollamadas y conferencias, en el que conviene actualizar los programas de teletrabajo más utilizados, dar soporte a equipos de alta calidad y crear un espacio de trabajo en casa, según el informe de los medios.

Actualizaciones de gadgets para un trabajo seguro

Durante la pandemia, la aplicación Zoom, que se convirtió en una de las más populares del mundo durante la cuarentena, probablemente se utilizó con mayor frecuencia para la comunicación remota. Por lo tanto, probablemente ya esté en los dispositivos de muchos lituanos, pero esta y otras aplicaciones deben actualizarse periódicamente.

“A principios del año pasado, Zoom enfrentó desafíos en la seguridad de los datos y la gestión del tráfico de usuarios, que abordó con el lanzamiento de actualizaciones de software. Por lo tanto, para obtener conversaciones de alta calidad, use la última versión de Zoom – Zoom 5.4.9, y al mismo tiempo actualice otras plataformas disponibles, como Microsoft Teams o Google Hangouts, que también están ampliamente disponibles. utilizado en Lituania ”, aconseja Šarūnas Urbonas, Product Manager de Huawei en Lituania.

Para aquellos que quieran aumentar la productividad del teletrabajo, se recomienda cuidar los programas de intercambio de archivos en la nube. Le permitirán almacenar los documentos necesarios de forma segura en línea, donde siempre sean fácilmente accesibles y todos los miembros del equipo puedan editarlos en tiempo real. Esto es particularmente útil para llamadas de larga distancia, donde se pueden realizar correcciones de documentos en vivo «aquí y ahora».

“Para consultar a los colegas de forma rápida y breve, es improductivo establecer una llamada de larga distancia; las preguntas se pueden hacer por mensaje. Por lo tanto, es una buena idea utilizar programas de correspondencia, como Slack, para una comunicación eficaz entre colegas. Este último se hizo muy popular durante la cuarentena porque permitía a los equipos comunicarse de manera efectiva a través de mensajes cortos. Pero hay más por hacer: crear salas de chat de equipo independientes, compartir archivos, fotos o imágenes divertidas ”, dice Š. Urbonas.

Cuida el equipo

Si es posible, se recomienda actualizar no solo las aplicaciones en su computadora, sino también el dispositivo en sí. Para lograr la mejor calidad de llamada posible, debe prestar atención a tres aspectos de la computadora: tamaño de pantalla, potencia y funcionalidad del sistema.

“El teletrabajo es especial porque a menudo tenemos que realizar múltiples tareas al mismo tiempo en tareas intensivas de TI, como escuchar a los colegas en una conversación y, al mismo tiempo, tomar nota de los pensamientos de la conversación y, al mismo tiempo, grabar una conversación en video. Por lo tanto, la potencia de su computadora se vuelve particularmente importante: al elegir una computadora, preste atención a su procesador y no elija una generación más antigua que la generación Intel Core i5 o Intel Core i7. También evalúe la capacidad de su tarjeta de video y RAM: elija dispositivos con al menos 4 GB de RAM. Por último, no olvide evaluar la fuerza y ​​la velocidad de las conexiones inalámbricas (Wi-Fi y Bluetooth) y de las conexiones USB para garantizar llamadas ininterrumpidas y el correcto funcionamiento de los accesorios de la computadora ”, explica Š. Urbonas.

Cuando se realizan muchas tareas al mismo tiempo, el tamaño de la pantalla de la computadora también es importante: debe acomodar cómodamente al menos algunas ventanas, aconseja el experto. Finalmente, el experto aconseja evaluar la funcionalidad del sistema informático, si ayudan a garantizar un funcionamiento sin problemas.

Crea un espacio de trabajo

Durante la pandemia, los empleados de las empresas se enfrentaron no solo a desafíos tecnológicos, sino también al deterioro de la salud emocional: se volvió particularmente difícil separar el trabajo y el ocio en el hogar, y su falta de vida social se interrumpió. su bienestar. Por lo tanto, para no quedarse sin motivación este año y garantizar un trabajo sin problemas desde casa, vale la pena tener cuidado de crear un espacio de trabajo separado, si aún no lo ha hecho.

Los expertos recomiendan una separación clara entre las áreas de trabajo y de ocio: no es necesario crear una sala de trabajo, pero vale la pena decidir que trabajará, por ejemplo, en la mesa del comedor, y no en el sofá del salón o en la cama del dormitorio. De esta forma, será más fácil retirarse del trabajo, y el nivel de productividad aumentará significativamente, ya que el cerebro comenzará a asociar un lugar específico con actividades laborales en lugar de ocio.

También es aconsejable crear un horario claro para el día: trabajar en horarios establecidos y dejar las tareas al final. Además del tiempo para el almuerzo o los descansos breves para relajarse, los expertos en salud recomiendan levantarse de la silla durante al menos 10 a 15 minutos después de cada hora de trabajo.

Hay otras «tentaciones» en la casa: cuando salimos del trabajo, queremos secar rápidamente la ropa, sacar los platos del lavavajillas o reorganizar rápidamente el armario, y ni siquiera nos damos cuenta de lo mal que están. Las tareas del hogar son completamente complicadas y toman tiempo. En tales casos, recuerde que el horario de trabajo es por trabajo y no esté ocupado en ese momento. Esto le permitirá ser más productivo, hacer las cosas más rápido y dedicar más tiempo a otras tareas más adelante.

Finalmente, se recomienda dedicar tiempo a un sueño de calidad y al ejercicio. Esto ayudará a tener más energía durante el día, estimulará la actividad cerebral activa, lo que determina la productividad y el buen bienestar emocional.